如何借助单一数据源缩短支付对账时间

对账是指核实每笔售出的订单都已付款、收到的每笔付款都对应一个订单，并且到账金额与两者相符。如果这些数字分散在不同系统中、需要手工核对，对账就会很慢。解决办法是单一数据源：每个环节都指向同一条记录。

1. 处处使用您自己的订单号

创建付款时将订单号作为 merchant_reference 发送，并为客户发送 customer_id。两者都保存在交易上，并出现在控制台、导出文件、API 响应和每个 Webhook 中。您无需再猜测哪笔付款对应哪个订单。

2. 让 Webhook 更新您的系统

依据带签名的 payment.paid Webhook 更新订单，而不是手工操作。如果推送失败，PAYWISE 会重试，您也可以在 Webhook 页面查看并重发每次推送。这样您的系统与 PAYWISE 的每个状态都保持一致。

3. 每笔交易都有总额、手续费和净额

每笔已付款交易都记录总额、PAYWISE 手续费和净额。手续费在付款成功时计算，之后不会改变，因此再次查看上个月的数据时，数字依然相同。

4. 导出所需数据

• 交易记录：按状态、支付方式和日期筛选，然后导出为 CSV。
• 报告：某段时间的汇总，可导出 CSV 并下载对账单。
• 财务中心对账单：类似银行对账单，按时间先后列出每笔付款、提现申请和退回的出款，并附期间合计。可导出 CSV 用于表格，或 PDF 用于存档。

每月 1 日，您还会收到包含上月合计的月度对账单。

5. 将提现与银行到账对应

每笔提现都有自己的编号、金额、手续费和实际发送金额，并跟踪到完成。失败或被拒绝的提现会显示原因并退回您的可用资金，对账单中也会显示为已退回，资金不会在两个系统之间"消失"。

6. 用 API 自动对账

交易量较大时，可以自动对账：

• GET /api/v1/transactions，可按 status、payment_method、date_from、date_to、merchant_reference 或 customer_id 筛选；
• GET /api/v1/withdrawals，列出您的提现及其状态。

每天运行一次，与您的订单进行比对，只需处理不一致的记录。

简单的每日流程

1. 确认系统中每个已付款订单都有一笔 merchant_reference 相同的已付款交易。
2. 查看超过一天仍待付款的订单：付款是否已过期？
3. 将已完成的提现与银行对账单进行比对。

有了单一数据源，这只需几分钟，而不是一个下午。